الإدارة المالية

الرسالة :

العمل على رفع مستوى وجودة الأداء الإداري بالقسم بصورة مستمرة

 

الرؤية  :

نقل الإدارة نقلة نوعية من واقع تكريس الوقت والجهد في أعمال التنسيق وانجاز المعاملات اليومية إلى تكريس الوقت والجهد في أعمال  التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابه

 

القيم  :

التقيد بآداب الدين الإسلامي الحنيف ومخافة الله في الأعمال الموكلة

 

الهــــــدف :

•  تقديم كافة الخدمات المالية والحسابية وتامين المشتريات 
•   إنجاز كافة الأمور المالية المتعلقة ببرنامج التشغيل الذاتي
•    إنهاء جميع مستخلصات شركات التشغيل بالمستشفى

المــــهــــام :

•  القيام بكافة الإعمال الحسابية من ارتباط وصرف مستحقات ومسك السجلات الحسابية حسب التعليمات والأنظمة واللوائح المعمول بها 
•  تنفيذ الأنظمة واللوائح المالية والتحقق من سلامة الإجراءات المالية بصفة عامة
•  متابعة حركة البنود وإجراء المراجعة الدورية على المنصرف والمتبقي واقتراح تعزيز البنود المتوقع حدوث عجز فيها
•  تولي إجراءات التحصيل وإجراءات الصرف
•  توفير السيولة النقدية لصندوق المستشفى والقيام بإعمال الجرد الدوري للصندوق واعداد المحاضر الخاصة بذلك
•  مراجعة و استكمال المستندات والوثائق والإجراءات اللازمة لصرف المبالغ على بنود الباب الثاني والثالث والرابع والقيام بأعمال التدقيق والمراجعة الحسابية قبل الصرف وبعده
•  تدقيق ومراجعة مستندات صرف استحقاقات العاملين بالمستشفى
• استلام كافة إيرادات المستشفى ومسك السجلات الخاصة بذلك لاستكمال إجراءات أوامر القبض والقيام بإيداع الإيرادات واستكمال إجراءات شعارات الإيرادات حسب التعليمات المالية بالمتابعة مع الجهات المختصة
• الرد على الاستفسارات الواردة للمستشفى من الإدارات المختصة
•  إعداد كافة التقارير والبيانات المالية حسب الأنظمة واللوائح والتعليمات
• لتأكد من أن جميع القرارات التي تترتب عليها مصروفات مالية هي في حدود الصلاحيات الإدارية والمالية
•  تولي أمانة الإشراف على أعمال الصندوق وحفظ الأموال واتخاذ كافة الإجراءات والاحتياطات اللازمة لذلك
•  الرفع للجهات المختصة بجميع احتياجات المستشفى من أجهزة ومستلزمات طبية ومخبرية وأدوية لجهات المعنية بالمنطقة والوزارة بعد أن يتم تدقيقها والتأكد من سلامة الإجراءات النظامية
•  الاشتراك مع الجهة المختصة للقيام بكافة الأعمال المتعلقة بمحاسبة التكاليف بالمستشفى وتشمل دراسة واعداد التقارير الدورية بهذا الشأن وحساب تكاليف التشغيل
•  القيام بإعمال الشراء المباشر لتأمين احتياجات المستشفى من المواد والمعدات والأجهزة بالكميات والنوعيات المحددة في الوقت المحدد وبالسعر المناسب وتطبيق جميع الإجراءات المطلوبة حسب النظام
•  استكمال كافة الإجراءات والمستندات والوثائق المتعلقة بالمشتريات وصرف المستحقات لاصحابها
•  الاشتراك في لجنة بيع الفائض من المخزون والرجيع والتأكد من اتباع الإجراءات النظامية للبيع بالمستشفى مع قسم التموين والمخازن
•   جمع المعلومات عن الموردين والمقاولين والإلمام بحركة الأسعار في السوق والاحتفاظ بالكتالوجات وقوائم الأسعار المتدوالة
• الاشتراك مع الأقسام المختصة في متابعة تنفيذ عقود التوريد والتشغيل والخدمات للمستشفى
• إعداد ومراجعة وتدقيق المستخلصات الشهرية وفقاً للشروط والمواصفات التي تحكم هذه العقود
•  الإشراف على المواقع الاستثمارية وفق الشروط والتعليمات المنظمة لهذا العمل 
•  الاشراف المالي على مركز  الاعمال (المركز الطبي الخاص ) وتنفيذ الاجراءات المالية حسب تعليمات التي تنص عليه قرار مجلس الوزارء رقم (164) واللوائح الدالية المنظمة لاعمال المركز
•  إعداد الإجراءات الخاصة بأعمال القسم وفقاً للتنظيم المعتمد من المستشفى
• القيام باية مهام أخرى يستند للقسم من قبل إدارة المستشفى في حدود اختصاص القسم
•  الاشتراك في اللجان الداخلية والخارجية الخاصة بفتح المظاريف والدراسات الفنية