فهرس دليل الموظف

الرؤية

السعي بأن يكون المستشفى الصرح الطبي الرائد في تقديم أفضل الخدمات الصحية المتخصصة من خلال التطوير المستمر لكوادره وأنظمته والالتزام بأخلاقيات المهنة في إطار بيئة عمل محفزة تلبي تطلعات المجتمع وتتجاوز توقعاته .

الرسالة

•  تقديم خدمات طبية تخصصية ترتقي بمستوى الحياة لمرضانا المستهدفين.
• اعتماد منهجية الطب القائم على البراهين و مواكبة المستجدات الطبية وفق معايير الجودة الشاملة .
•   تهيئة المناخ المناسب لعاملين متميزين قادرين على التطوير والإبداع.
•  دعم الأبحاث الطبية والتدريب على رأس العمل وتوفير فرص التعليم السريري للأجيال.

ويضم المستشفى العديد من التخصصات وهي كالتالي:-

1. الأقسام الباطنية :..

 ·  الباطنية العام

 ·  أمراض الدم

 ·   الجهاز الهضمي

 ·  الصدرية

 ·   الأعصاب

 ·    الغدد لصماء

 ·    الروماتيزم

 ·   الأمراض المعدية

2.       أقسام الجراحة :..

 ·  جراحة عامة

 ·  تجميل وحروق

 · صدر

 ·  الأوعية الدموية

 ·   زراعة الأعضاء

 ·   جراحة الثدي

3.  قسم جراحة العظام

4.  قسم جراحة المسالك البولية

5.  قسم جراحة المخ والأعصاب

6.  مركز الأمير سلطان لجراحة المناظير

7.  قسم جراحة القلب

8.  قسم جراحة الوجه والفكين

9. مركز الكلى

10.  مركز الأنف والأذن والحنجرة :

       · وحدة السمعيات

       ·  وحدة النطق والتخاطب

11.  قسم الأمراض الجلدية والتناسلية

12.  مركز الأسنان

13.  قسم العلاج الطبيعي

14.  قسم العناية المركزة

15.  قسم التخدير والعمليات

16.  قسم الطوارئ

ويتكون المستشفى من مبنى رئيسي من ستة طوابق وطابقين أرضي وتحت الأرض ومركزين خارج المبنى الرئيسي ومسجد .

1. الطابق تحت الأرضي: ويحتوي على..

  ·         مكتب مدير المستشفى

  ·         مكتب مساعد مدير المستشفى للشؤون الفنية

  ·         مكتب مساعد مدير المستشفى للشؤون المالية والإدارية

  ·         إدارة شؤون الموظفين

  ·         قاعة الاجتماعات الرئيسية والفصول الدراسية

  ·         أرشيف الموظفين

  ·         مكافحة العدوى

  ·         السجلات الطبية

  ·         التعقيم

  ·         الأشعة التخصصية

  ·         عيادة الموظفين

  ·         العلاج الطبيعي

  ·         السنترال

  ·         التغذية

  ·         البريد

2. الطابق الأرضي :   ويشمل..

  ·         العيادات الخارجية

  ·         المناظير

  ·         الخدمة الاجتماعية

  ·         الطوارئ

  ·         الأشعة العامة

  ·         العمليات

  ·         إدارة لتمريض

  ·         التنظيم المركزي

  ·         المكتبة

  ·         الصيدلية

  ·         المختبر

  ·         خدمات المرضى والتقارير الطبية

  ·         قسطرة القلب

  ·         المركز الطبي الخاص

3.الطابق الأول : ويشمل..

  ·         العناية المركزة أمراض القلب

  ·         العناية المركزة جراحة القلب

  ·         قسم العناية المركزة العامة

  ·         أمراض القلب

  ·         وحدة الحروق

4. الطابق الثاني :

  ·         مخصص  لقسم الجراحة وفروعها .

5. الطابق الثالث :

  ·         مخصص لقسم العظام .

6. الطابق الرابع :

  ·         مخصص لقسم الباطنية بفروعها.

7.  الطابق الخامس  :  ويشمل على ..

  ·         المسالك البولية

  ·         غرف تنويم مرضى المركز الطبي الخاص

  ·         غرف تنويم مرضى القسم الخاص

8.       الطابق السادس: ويشمل على..

  ·         الجناح الملكي

  ·         مكاتب الأطباء الاستشاريين

  ·         قاعتا الاجتماعات

  ·         السكرتارية

9.       مركز الكلى : 

  ·         وهو مخصص لعيادات أمراض الكلى والغسيل الكلوي، وهو خارج المبنى الرئيسي من الناحية الجنوبية الغربية.

10.  مركز المساعدية:

  ·         ويقع خارج المبنى الرئيسي من الناحية الغربية ويشمل عيادات وتنويم التخصصات التالية وبعض الإدارات

  ·         الأنف والأذن والحنجرة

  ·         الأسنان

  ·         جراحة الوجه والفكين

  ·         النفسية

  ·         جراحة المخ والأعصاب

  ·         إدارة التدريب والتثقيف

  ·         مكتب مجلة الصحة

  ·         مكتب المشرف على مركز المساعدية

11.  مبنى ( C – 7 ) :   ويقع شمال شرق المبنى الرئيسي ويشمل..

  ·         الاتصالات الإدارية

  ·         العلاقات العامة

  ·         الإدارة المالية

  ·         التموين الطبي

  ·         مراقبة الدوام والمتابعة

  ·         إدارة التوعية الدينية

  ·         مراقبة المخزون

12.  مبنى ( C – 8 )   :   ويقع شمال شرق المبنى الرئيسي وخلف المبنى (C- 7 ) ويشمل..

  ·         الحاسب الآلي

  ·         الإحصاء الطبي

  ·         الجودة الشاملة

  ·         مكتب الإشراف على الشركات

  ·         مكتب السلامة

13.  العيادة المستعجلة: 

  ·         وتقع من الناحية الجنوبية الغربية من المبنى الرئيسي.

14.  ثلاجة الموتى:

  ·         وتقع من الناحية الجنوبية الغربية من المبنى الرئيسي

15.  مركز النــقاهـة:

  ·         وتقع في شارع الأمير متعب ( الأربعين)

16.  المسجد :

  ·         ويقع شمال شرق المستشفى

17.  الكافتيريا الخارجية :

  ·         وتقع غرب المسجد (المصباح)

18.  المصباح للهدايا :

  ·         محل لبيع الهدايا والزهور والصحف

19.  مهبط الطائرات :

  ·         ويقع شمال مبنى المستشفى

20.  كافتيريا جيوفريز

 سياسات إدارية عامة  :-

1. التقيد بالعادات والتقاليد للمجتمع السعودي وما يمليه الدين الإسلامي  .

2.محافظة الموظف على سرية المعلومات الخاصة بعمله .

3.الالتزام بالسلوك المهذب وعدم الاعتداء بالقول أو بالفعل على أي من الزملاء أو

 الرؤساء أو المراجعين .

4.عدم التدخل بأي نشاط حزبي أو سياسي أو الاشتراك في الأحزاب أو التحريض عليه .

5. عدم شرب الخمر وتعاطي المخدرات والتعامل بالميسر  .

6.  عدم التدخين داخل مباني المستشفى بالكامل.

7. التقيد بالزي الرسمي للمستشفى حسب المخصص لكل فئة.

8. التقيد بوضع بطاقة المستشفى بصفه دائمة وأثناء التواجد داخل المستشفى .

9. الحصول على التطعيمات اللازمة.

  10. حضور البرنامج التعريفي العام

  11. عدم استغلال الموقع الوظيفي لتحقيق مصالح شخصيه سواء بالإخلال بسرية

معلومات المستشفى أو كوادرهم الوظيفية .

 12. يلتزم كافة الموظفين بالمستشفى ( رجال, إناث ) بمبدأ الاحترام المتبادل في التعامل

 والرقي في التصرفات بصفه دائمة.

       13.  لا يسمح لأي موظف بالمستشفى بقبول الهدايا أو أعمال أو خدمات أو غيرها تحت

        أية ظروف والتي قد يتم تقديمها للتأثير على نظام سير العمل أو الإخلال بالواجبات.

14 .الاهتمام بالمظهر الخارجي العام

 15. عدم تبرج النساء

 16.توقيع الموظف في دفتر الدوام للحضور والانصراف

 17.إطلاع الموظف على الوصف الوظيفي لوظيفته وفهم سياسات وإجراءات القسم الذي

  يعمل به للتمشي بموجبه

 استخراج بطاقة الموظف والحصول على الزي الرسمي وتصريح دخول السيارة  :-

·         استخراج بطاقة موظف :

يقوم الموظف بتعبئة نموذج طلب إصدار البطاقة رقم ( 100) للموظفين و (101) للمتدربين ويمكن الحصول على النماذج من قسم التنظيم الآلي مكتب رقم 10004 – 10005 . ويسلم لقسم التنظيم الآلي والذي يقوم باستكمال إجراءات إصدار البطاقة .

·         الحصول على الزي الرسمي:

يقوم الموظف بتعبئة النموذج الخاص بطلب صرف الزي الرسمي للمستشفى وتوقيعه من قبل رئيس القسم التابع له ومن إدارة التموين الطبي في الدور الثالث بالعمارة ( C7) مكتب رقم 2728 ومن ثم يسلم النموذج لإدارة المستودعات والواقعة في الجنوب الشرقي من المبنى الرئيسي مكتب رقم 1794 للصرف

·         استخراج تصريح دخول السيارة:

يقوم الموظف بتعبئة نموذج طلب الحصول على تصريح دخول المستشفى عن طريق إدارة العلاقات العامة بالمستشفى مكتب رقم 2701 – 2708

 مهام الوظيفة :-

يقوم الموظف بأداء المهام المحددة في الوصف الوظيفي لوظيفته ولا يحق للموظف العمل لدى أي جهة أخرى بأجر أو بغير أجر وذلك أثناء أوقات العمل وذلك حسب تعليمات وزارة الخدمة المدنية .

ساعات العمل :-

1) (208) ساعة : عمل ومناوبة شهرية لكافة الفئات المشمولة بلائحة الوظائف الصحية.

2)(176) ساعة: عمل شهرياً للأطباء والاستشاريين ورؤساء الأقسام بالإضافة إلى التزامهم بالمناوبة ببقائهم رهن الطلب لمدة عشرة أيام في الشهر.

3) (154) ساعة: عمل شهرياً للإداريين والمستخدمين والفنيين الغير مشمولين باللائحة الصحية وفقاً للجدول والمواعيد المحددة من قبل رئيس القسم على ضوء احتياجات العمل .

4) تحديد المناوبات وفقاً لمتطلبات العمل في الأقسام .

الدوام الرسمي :-

يبدأ الدوام الرسمي للأطباء والفنيين من الساعة 7:30 صباحاً وينتهي في الساعة 5 عصراً ، أما بالنسبة للإداريين فيبدأ الدوام في الساعة 7:30 صباحاً وينتهي في الساعة 2:30 ظهراً .

تحديد المناوبات وفقاً لمتطلبات العمل في الأقسام.

ملاحظة: من يوم السبت وحتى نهاية يوم الأربعاء.

المزايا المالية :-

يستحق الموظف مقابل قيامه بمهام العمل الموكل إليه ما يلي :-

1)  تدفع الوزارة للموظف راتباً شهريا حسب ما هو موضح في قرار التعيين بالنسبة للسعوديين والعقد لغير السعوديين ويصرف في اليوم الخامس والعشرين من كل شهر هجري وبدل انتقال شهري حسب النظام ويتم إيداعه في حساب الموظف.

2) تقوم الوزارة بإسكان المتعاقدين وفي حالة عدم توفر السكن تدفع الوزارة بدل سكن بواقع ثلاث رواتب سنوياً على ألا يقل عن ثمانية آلاف ريال دفعة واحدة.

3)  تقوم الوزارة بصرف بدل تجهيز للمتعاقدين بواقع 50% من الراتب الشهري، وذلك عند التعاقد معه لأول مرة .

4) تقوم الوزارة بمنح المتعاقد مكافأة نهاية خدمة يعادل 50% من الراتب الأساسي عن كل سنة كاملة عن سنوات خدمته بشرط أن يكون قد أمضى 3 سنوات متتالية على الأقل في الخدمة وبحد أعلى مبلغ وقدره ( 50000) خمسون ألف ريال .

5) تقوم الوزارة بصرف مكافأة تعادل نصف راتب للمشاركين في العمل بالمشاعر المقدسة.

 الأجازات :-

         أ‌-     الأجازات العادية :

1)    يمنح الموظف السعودي أجازة عادية لمدة خمسة وثلاثون يوماً براتب كامل سنوياً سواء لفترة واحدة أو على فترات على ألا تقل الفترة عن خمسة أيام.

2)    يمنح الموظف المتعاقد أجازة عادية لمدة خمسة وأربعون يوماً براتب كامل في نهاية العقد ويمكن تجزئتها إلى جزأين ، ويحق للمستشفى أن تحدد قيام الموظف بأجازته وفقاً لمصلحة العمل .

3)    يمنح الموظف المتعاقد على برنامج التشغيل الذاتي أجازة عادية ثلاثون يوماً براتب كامل سنوياً ويحق للمستشفى أن تحدد تاريخ قيام الموظف بأجازته وفقاً لمصلحة العمل .

        ب‌-   الأجازات الاضطرارية :

1)    يستحق الموظف السعودي أجازة اضطرارية لا تزيد عن خمسة أيام براتب كامل خلال السنة المالية، متى استدعت ظروفه شريطة موافقة رئيس القسم.

2)    يستحق المتعاقد على برنامج التشغيل الذاتي أجازة اضطرارية لا تزيد عن عشرة أيام براتب كامل خلال السنة التعاقدية متى استدعت ظروفه ذلك شريطة موافقة رئيس القسم  قبل القيام بالإجازة .

        ت‌-   الأجازات التعويضية :

يعوض الموظف المكلف بالعمل خلال أجازة عيد الفطر أو عيد الأضحى بأجازة لقاء عمله خلال تلك الفترة ويكون التعويض بمعدل يوم عمل مقابل يوم أجازة ماعدا يوم العيد واليوميين اللذين بعد فيكون التعويض على أساس اليوم بيومين ، على أن يتمتع بهذه الأجازة بعد انتهاء التكليف مباشرة ويجوز تأجيل التمتع بها فترة لا تتجاوز سنة من نهاية التكليف.

        ث‌-   أجازات الأعياد الرسمية :

1)    تبدأ أجازة عيد الفطر بالنسبة للسعوديين بنهاية دوام يوم 24رمضان وتنتهي بنهاية يوم 5 شوال ، وبالنسبة لأجازة عيد الأضحى تبدأ نهاية دوام يوم 4 ذو الحجة وتنتهي بنهاية يوم 15 ذو الحجة .

2)    تبدأ أجازة عيد الفطر بالنسبة للمتعاقدين من 29 رمضان وتنتهي بنهاية يوم 3شوال ، أما بالنسبة لأجازة عيد الأضحى تبدأ يوم 9 ذو الحجة وتنتهي بنهاية يوم 12 ذو الحجة .

3)    تبدأ أجازة عيد الفطر لبرنامج التشغيل الذاتي في اليوم التالي ليوم 29 من شهر رمضان ولمدة ستة أيام ، أما بالنسبة لأجازة عيد الأضحى تبدأ من يوم الوقوف بعرفة ولمدة ستة أيام .

        ج‌-    الأجازة المرضية :

1)    يستحق الموظف السعودي أجازة مرضية ستة أشهر براتب كامل وستة أشهر بنصف الراتب وستة أشهر بربع الراتب وستة أشهر بدون راتب وذلك خلال أربع سنوات .

2)    يستحق المتعاقد أجازة مرضية لمدة شهر براتب كامل ويجوز تمديدها شهرين آخرين بنصف راتب وذلك خلال سنة .

3)    يستحق الموظف على برنامج التشغيل الذاتي أجازة مرضية لمدة شهر براتب كامل وشهرين بثلاثة أرباع الراتب خلال سنة .

     ح‌.أجازة اليوم الوطني :

يعتبر اليوم الوطني للمملكة العربية السعودية والذي يوافق اليوم الأول من الميزان مطلع السنة الهجرية الشمسية الموافق 23 سبتمبر من السنة الميلادية أجازة رسمية لكافة العاملين.

     خ‌.إجازة الوضع :

1)    تستحق الموظفة السعودية إجازة وضع بكامل الراتب لمدة أربعون يوماً كحد أدنى وتسعين يوماً كحد أعلى من تاريخ الولادة وتحدد المدة المستحقة لما بعد الأربعين  يوماً حسب الحالة الصحية للأم أو مولودها بموجب تقرير طبي

2)    تستحق الموظفة على برنامج التشغيل الذاتي إجازة وضع براتب كامل لمدة ثلاثين يوماً من تاريخ الولادة.

3)    تستحق الموظفة المتعاقدة على الوزارة إجازة وضع براتب كامل مدتها خمسة وأربعون يوماً .

      د‌.إجازة الأمومة :

إذا رغبت الموظفة التفرغ لرعاية مولودها فيجوز لها الحصول على فترة أو فترات أجازة أمومة مدتها ثلاث سنوات كحد أعلى طوال خدمتها في الدولة بربع الراتب بعد نهاية إجازة الوضع ، على ألا يقل ما يصرف لها عن ألف وخمسمائة ريال (1500) ريال شهرياً

      ذ‌.إجازة المرافقة :

يستحق الموظف السعودي في الحالات التي يضطر فيها إلى مرافقة أحد أقربائه لعلاجه أو الأم إذا رغبت في مرافقة طفلها الذي لا يتجاوز عمره سبع سنوات علاوة على مرافق الطفل وأمه – يسمح لكل منهم التمتع برصيده من الأجازات العادية، فإذا زادت المدة اللازمة للمرافقة على ما يستحقه من الأجازات العادية فيسمح له بالغياب ويعامل عن المدة الزائدة وفقاً لما ورد في نظام الإجازة المرضية بشرط:-

1)    أن يكون المريض أحد أولاد الموظف أو زوجته أو زوج الموظفة أو من يعول من والديه أو أخوانه، و يجوز لوزير الخدمة المدنية الإعفاء من هذا الشرط في الحالات التي يضطر فيها الموظف إلى مرافقة أحد أقربائه دون أن يكون العائل الوحيد له.

2)    أن تقرر الهيئة الطبية العامة بالنسبة لمن يعالج في الخارج أو مدير المستشفى وأحد أطبائه لمن يعالج في الداخل ضرورة وجود مرافق للمريض والمدة المقررة للعلاج أو يكون الموظف محرماً شرعياً لمريضة تعالج في الخارج أو في بلد غير التي تقيم بها في الداخل .

      ر‌.إجازة التمثيل الخارجي :

1)    يسمح للموظف السعودي المشاركة في أعمال الإغاثة أو أعمال الدفاع المدني براتب كامل مدة لا تزيد عن خمسة وأربعين يوماً في السنة وفقاً للضوابط الموضحة في لائحة الأجازات .

2)    يسمح للموظف السعودي المشاركة في مختلف أنواع النشاط الرياضي والثقافي والاجتماعي براتب كامل مدة لا تزيد عن ثلاثين يوماً داخل المملكة وستين يوماً خارج المملكة وفقاً للضوابط الموضحة في لائحة الأجازات .

      ز‌.الأجازات العلمية :

يستحق الموظف إجازة حضور الندوات أو المؤتمرات أو الحلقات العلمية أو الدورات القصيرة على ألا تزيد عن أسبوعين في العام الواحد وفقاً للشروط المحددة لدى إدارة التدريب والإبتعاث

الأنظمة واللوائح :-

  1)     يعامل السعوديون حسب أنظمة ولوائح وتعليمات وزارة الخدمة المدنية .

  2)     يعامل المتعاقدون حسب أنظمة ولوائح وتعليمات وزارة الخدمة المدنية توظيف غير السعوديين .

  3)     يعامل موظفو البرنامج حسب لائحة تنظيم العمل لمستشفيات وزارة الصحة المشغلة بواسطة برنامج التشغيل الذاتي .

الرعاية الطبية :-

يتم علاج الموظفين و أفراد أسرهم والذين يعولونهم شرعاً وهم الوالدين والزوج والزوجات والبنات غير المتزوجات و الأبناء دون سن الثامنة عشر  في مستشفيات وزارة الصحة .

السكن و الإعاشة :-

يمنح الموظف المتعاقد سكن عيني وفي حالة عدم توفر السكن يصرف له بدل سكن سنوي بواقع ثلاثة رواتب على ألا يقل عن ثمانية آلاف ريال . أما بالنسبة للممرضات والفنيات فيتم إسكانهم في السكن الداخلي بالمستشفى .

أما بالنسبة للإعاشة فتصرف لما يلي :-

  1) التمريض الذين يسكنون في السكن الداخلي .

  2)الأطباء والفنيون والإداريون المناوبون لمدة أربعة وعشرون ساعة .

الجوازات والإقامات والتأشيرات :-

يتعين على المتعاقد أن يسلم جواز سفره لموظف الجوازات بإدارة شؤون الموظفين لحفظها لديهم عند التحاقه بالعمل وعند عودته من الأجازة، وسوف تقوم إدارة شؤون الموظفين باستخراج الإقامة و تجديدها وعمل التأشيرات أثناء الأجازات على أن يتحمل المتعاقد الرسوم المقررة لذلك .

تجديد العقد :-

يقوم المتعاقد الذي يرغب بتحديد عقده بتعبئته الاستمارة الخاصة بذلك وذلك قبل انتهاء عقده بأربعة شهور ، شريطة إحضار التسجيل المهني لدى الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وبوليصة التأمين ضد الأخطاء الطبية .

إنهاء الخدمات أو الاستقالة :-

ينتهي العقد قبل انتهاء مدته في الحالات الآتية :-

1)  قبول الاستقالة .

2)الانقطاع عن العمل دون عذر مشروع تقبله الوزارة .

3)إلغاء الوظيفة .

4)العجز عن أداء العمل .

5) عدم الصلاحية للوظيفة .

6)الحكم على المتعاقد بحد شرعي أو الحكم عليه في جريمة مخلة بالشرف .

برنامج تدريب السلامة :

يعتبر تدريب السلامة جزء من برنامج التدريب التعريفي بالمستشفى ,حيث يتم تدريب الموظف والمتدرب على السواء خلال أسبوع من تعيينه وقبل استلامه العمل . يكون التدريب إلزامي , أربع مرات سنوياً لموظفي أقسام التنويم , مرتين في السنة للأقسام الطبية الفنية ( العيادات الخارجية ,الأشعة ,القسطرة والمناظير , المختبر ,العلاج الطبيعي ) ومرة سنوياً للأقسام المساندة ( الأقسام الإدارية الصيانة , الصيانة العامة , التغذية, المغسلة والتعقيم ).

1)     خطة الطوارئ الداخلية و الإخلاء .

يتم شرح للخطة وعرض فيلم عن طريقة الإخلاء بالمنشآت الصحية .

2)     السلامة من الحريق

يتم شرح مبدأ الوقاية من الحرائق ، وطريقة التعامل مع الحريق في المنشآت الصحية بإتباع خطوات RACE وهي :

1)     المواد الخطرة والنفايات الطبية الخطرة

يتم شرح نظام المعلومات بالمستشفى وكيفية تلقي المعلومات عن المواد الخطرة كالتالي:

بعد اجتياز التدريب يتم إصدار شهادة إتمام التدريب للموظف أو المتدرب

طريقة التسجيل والتصنيف المهني بالهيئة السعودية

1)      تعبئة الاستمارة .

2)      دفع الرسوم المقررة بشيك مصدق باسم الهيئة السعودية للتخصصات الصحية.

3)      الحصول على تعريف موضح به الاسم ومسمى الوظيفة وتاريخ التعيين موجه للهيئة السعودية للتخصصات الصحية وموضح به تاريخ المباشرة.

4)      إرفاق صور من الشهادات مصدقة من المستشفى بختم صورة طبق الأصل.

5)      إرفاق قرار التعيين.

6)      صورة من الهوية.

7)      تسلم هذه الطلبات للموظف المختص بإدارة شؤون الموظفين والذي بدوره يقوم بتسليمها للهيئة السعودية .

ملاحظة : وللمزيد من المعلومات الاتصال بالموظف علي مخيزن تحويله 1657

 إدارة التدريب والتثقيف الصحي :-

   1.الموقع

تقع إدارة التدريب والتثقيف الصحي بمركز المساعدية التخصصي التابع لمبنى المستشفى الرئيسي الدور الأول .

   o غرفة رقم (983) مكتب مدير الإدارة.

   o غرفة رقم (982) مكتب السكرتارية.

   o غرفة رقم (912) مكتب استقبال المعاملات والطلبات والمراجعين.

   o غرفة رقم (912) مكتب الأنشطة العلمية المنفذة بالمستشفى.

  2.  مهام إدارة التدريب والتثقيف الصحي

  1)    التدريب:   استقبال وإنهاء كافة الإجراءات اللازمة لتدريب الفئات الطبية والفنية والإدارية المختلفة الموجهة من قبل جامعات ومعاهد وكليات مناطق المملكة المختلفة على مستوى وزارة الصحة أو غيرها من القطاعات الأخرى.

  ·         تدريب الطلاب السعوديين وغير السعوديين.

  ·         تدريب موظفي وزارة الصحة من الكوادر الطبية أو الفنية أو الإدارية.

  ·         تدريب الموظفين غير المعنيين على الوزارة.

  ·         تدريب لإنهاء متطلبات الزمالات المختلفة.

  ·         تدريب قضاء فترة الامتياز.

  ·         تدريب غير المعينين على وظائف (لاكتساب الخبرة فقط).

2)     الإبتعاث:  إنهاء الإجراءات النظامية اللازمة لمنسوبي المستشفى الذين يرغبون في الابتعاث للدراسة داخل وخارج المملكة.

3)     إنهاء الإجراءات:  اللازمة للاعتراف بالأقسام الطبية بالمستشفى لتدريب الزمالات.

4)     الزمالات:  استقبال أطباء الزمالات من مختلف الجهات والمرافق الصحية نظامياً الذين يرغبون في الالتحاق ببرامج الزمالات المنفذة بالمستشفى (الباطنية- الجراحة العامة- الأنف والأذن والحنجرة- الجلدية- المسالك البولية- جراحة العظام- الأسنان- جراحة الوجه والفكين- التخدير)

5)     حجز قاعات وغرف المحاضرات والاجتماعات:  حيث تقوم الإدارة بالتنسيق لحجز هذه القاعات من قبل الأقسام لإقامة الأنشطة التدريبية و العلمية المختلفة بها على مدار العام.

6)     إصدار الكتيبات والمطويات:   الخاصة بالتدريب والتثقيف الصحي للمرضى والإشراف على سير لجنة التثقيف الصحي بالمستشفى.

7) إعداد التقويم السنوي:   والذي يحتوي على أسماء ومواضيع الأنشطة التدريبية التي ستعقد بالمستشفى ومواعيدها ليتم استفادة أكبر عدد ممكن من المتدربين.

8)اعتماد ساعات التعليم الطبي المستمر للأنشطة التدريبية:   تقوم الإدارة بإكمال الإجراءات اللازمة لاعتماد ساعات التعليم الطبي المستمر من قبل الهيئة السعودية للتخصصات الصحية لمختلف الأنشطة والبرامج التدريبية المقامة بالمستشفى.

9)الإجازات العلمية:   إنهاء إجراءات حضور منسوبي المستشفى للأنشطة التدريبية ( مؤتمرات – ندوات دورات ..الخ) داخل وخارج المملكة بالتنسيق مع إدارة شؤون الموظفين بالمستشفى قبل وبعد حضور النشاط العلمي.

10) الشهادات: تناط بإدارة التدريب والتثقيف الصحي عملية إصدار الشهادات:-

   o       شهادات حضور الأنشطة التدريبية المنفذة داخل المستشفى.

   o       شهادات اكتساب الخبرة.

  · آلية التدريب بالمستشفى

o خطاب طلب التدريب من مرجع الطبيب موضح فيه فترة التدريب على أن يكون على الأقل قبل أسبوعين من بداية التدريب .

o بطاقة الأحوال .

o صورة من شهادة التخرج / السجل الأكاديمي ( بعض الفئات ) .

  ·   إجراءات التدريب

  oيعبأ نموذج طلب التدريب من قبل سكرتارية التدريب بإدارة التدريب و التثقيف الصحي و ترسل لقسم المراد التدريب به .

  oيكمل الجزء المخصص بالقسم في نموذج طلب التدريب على أن تحدد فترة التدريب من قبل القسم ثم ترسل كامل المعاملة إلى إدارة التدريب و التثقيف الصحي في حال الموافقة أو الاعتذار.

·         إكمال مسوغات القبول النهائي للمتدرب وتشمل:-

  o استلام نسخة الكتيب التعريفي عن المستشفى والتوقيع بذلك.

  o التوقيع على التعهد الخاص بالمتدربين (نموذج 2).

  oإصدار بطاقة التعريف الخاصة بالمستشفى (نموذج3).

11)     يتم فتح ملف للمتدرب بإدارة التدريب وتحفظ به كامل المعاملة على أن ترسل صورة للقسم بالتوجيه النهائي لبدء التدريب (نموذج1).

12)     خلال فترة التدريب بالقسم يتبع الآتي:

 ·   ترسل أصل نموذج الإجازة الخاص بالمتدربين إلى إدارة التدريب والتثقيف الصحي بعد اعتمادها من مشرف التدريب ورئيس القسم لإكمال اللازم على أن يحتفظ القسم بصورة منها.

 ·  في حالة وجود أي تجاوز من قبل المتدرب يخل بأنظمة التدريب بالمستشفى يحق للقسم توجيه إنذار شفهي مبدئي وفي حال تكرار المخالفات يتم توجيه إنذار خطي وفي حالة التكرار يتم إيقاف المتدرب نهائياً عن التدريب وذلك حسب مرئيات القسم على أن يرسل أصل الإنذار الخطي لإدارة التدريب لإكمال الإجراءات اللازمة لذلك.

‌أ) إجراءات إنهاء التدريب وتشمل :

 ·        إرسال التقييم النهائي من قبل سكرتارية القسم لإدارة التدريب ( في الأسبوع الأخير من التدريب ) دون إعطاء المتدرب صورة منه والتأكد من وصوله قبل نهاية فترة التدريب  .

 ·        إكمال نموذج إخلاء الطرف (نموذج 7) ونموذج الاستبيان ( نموذج 8) من قبل المتدرب وتسليمه لإدارة التدريب وأخذ صورة منه حتى يتم تسليم التقييم النهائي له / شهادة إنهاء التدريب .

 ·        إرسال نموذج التقييم النهائي لمرجع المتدرب بعد ختمه من إدارة التدريب والتثقيف الصحي.

قسم مكافحة العدوى :-

 ·         رسالة القسم : رسالة قسم مكافحة العدوى هي وقف انتقال العدوى بين المرضى وحماية العاملين والزوار من خطر العدوى باستخدام الطرق الوقائية العالمية .

 ·         دور القسم مع العاملين :

  o للقسم وظائف وواجبات عديدة أهمها التقصي الوبائي اليومي للعدوى في المستشفى وتثقيف العاملين المستجدين ببرنامج مقنن لإعطائهم خلفية عامة عن برنامج مكافحة العدوى بالمستشفى وأهدافه إضافة إلى نظرة دقيقة توجيهية إلى تطبيق أساسيات العمل بالشكل الصحيح لحماية العاملين من الإصابة أو التعرض لخطر العدوى كما يقوم القسم بالتعاون مع قسم التموين الطبي بتوفير المواد الأساسية للوقاية من العدوى كأقنعة الوجه وحاميات الأعين والقفازات الطبية إضافة إلى البوالط ذات الاستخدام الفردي وصناديق المواد الحادة.

  o كما أن القسم يشرف على غرف العزل في المستشفى .. لوضع المرضى المصابين أو الحاملين للعدوى فيها وعزلهم عن المرضى الآخرين حتى شفائهم.

  o كما يشرف القسم فنياً على كل من قسم التعقيم المركزي من ناحية سلامة الأدوات وملائمتها لشروط التعقيم .. خاصة الأدوات الجراحية .. وقسم المغسلة للتأكد من وصول الملابس الخاصة بالجراحين إلى الدرجة المطلوبة من النظافة وخلوها من الميكروبات ونظافة شراشف المرضى قبل الاستخدام وخدمات التغذية .. خاصة فيما يتعلق بسلامة غذاء المرضى .. والقسم هو المسئول الأول عن اختيار المطهرات المستخدمة داخل أجنحة المستشفى .

  o كما أن القسم قد فرغ أحد العاملين للقيام بدور المثقف في مكافحة العدوى وهناك برامج شهرية للعاملين من ممرضين وممرضات وبرنامج شهري للأطباء إضافة إلى حلقات عمل وتثقيف مستمر داخل الأقسام.

 إدارة الجودة الشاملة :-

الهدف من وجود إدارة الجودة الشاملة في المستشفى هو ضمان تحسين وتطوير الأداء بصورة مستمرة، وتقديم خدمات صحية متميزة ،واستطلاع آراء متلقي العلاج (المرضى وذويهم) لتأكد من رضاهم وتلبية متطلباتهم والاستفادة من الموارد المتاحة على أكمل وجه، حيث تقوم إدارة الجودة بوضع المؤشرات والمعايير التي يمكن عن طريقها تقييم الأداء، ومتابعة تنفيذ السياسات العلاجية بما يضمن جودتها وارتقاءها ومطابقتها للمستوى المطلوب.

إن من أهم أهداف قسم الجودة في مستشفى الملك فهد بجدة تتمثل في التركيز على ضرورة تطبيق معايير الاعتماد والتي تركز على سلامة المريض والكادر الطبي والزائرين .ودراسة أسباب زيادة استهلاك الأدوية والبحث عن أسباب الهدر ومحاولة التخفيف منه حرصاً على المال العام وحسن استخدام الموارد المتاحة والاهتمام ببرامج الوقاية الصحية وتوفير الموارد اللازمة لها. وذلك من خلال بناء بيئة عمل صحية بين العاملين تقوم على الثقة وتتبنى فكرة سلامة المريض وإرضاءه كأساس في تطبيق المعايير كما يشمل ذلك إعداد الموظفين وتدريبهم وتأهيلهم.

عيادة الموظفين :-

عيادة الموظفين تقوم بتقديم الرعاية الصحية الأولية للعاملين في مستشفى الملك فهد بجدة والتابعين الذين لهم أهلية علاج.

والعاملين في عيادة الموظفين يقومون بتقديم الرعاية الصحية الأولية من تشخيص وعلاج وإجراءات وقائية مع تقديم العناية المستمرة.

الموقع:

تقع عيادة الموظفين في الطابق تحت الأرض بجوار العلاج الطبيعي قسم الرجال.

الخدمات المقدمة

تقدم عيادة الموظفين الرعاية الصحية الأولية كذلك الرعاية الصحية الثنائية والثلاثية وتشمل:-

اولاً :- الخدمات العامة :

 ·         فحص طبي عام ما قبل التوظيف.

 ·         خدمات طبية عامة للموظفين وعوائلهم.

 ·         رعاية ومتابعة الحمل.

 ·         تطعيم الأطفال.

 ·         استشارات ومساندة طبية

 ·         خدمات ونصائح للمسافرين.

 ·         التعريف بالأمراض المعدية .

 ·         التعريف بالأمراض المزمنة (الضغط – السكري- الربو ....)

 ·         الإحالات إلى التخصصات الأخرى.

 ·         الفحص الطبي المطلوب لدخول المدرسة.

 ·         الإجازات المرضية .

ثانياً :- الصحة المهنية وإجراءات الأمان :

 v  الوقاية الطبية للعاملين وتشمل :

1. التأكد من تطعيم العاملين :

 ·         ضد الالتهاب الكبدي الفيروسي (ب) 

 ·         ضد الحمى الشوكية 

 ·         ضد الأنفلونزا 

 ·         الجديري المائي

 ·         الاستقصاء عن من هم عرضة لمرض النكاف، الحصبة الألمانية وإعطائهم التطعيمات اللازمة.

2.       تقديم العناية والنصائح والدعم لإصابات شكة ووخزه الإبرة.

3.       الفحص السنوي ضد مرض الدرن.

4.       العناية بالعاملين الذين يصابون بالحوادث أثناء العمل.

 v أهلية العلاج :

 ·         جميع العاملين في وزارة الصحة ومن يعولونهم ممن لهم أهلية العلاج

 ·         الأطباء والمتدربين أكثر من ثلاثة أشهر.

 ·         الأطباء والمتدربين أقل من ثلاثة أشهر لهم أهلية علاج للخدمات الإسعافية الطارئة (ليست للمتابعة أو مراجعات منتظمة).

 v طريقة الكشف في العيادة :

 ·         تعبئة النموذج رقم ( 261 ) واعتماده من الرئيس المباشر.

 ·         لا يسري هذا النظام على كل من المدراء والأطباء والاستشاريين.

 v توزيع ساعات عمل العيادة :

(من السبت إلى الأربعاء)

 ·         من الساعة 7:30 إلى 10:00 صباحاً بدون مواعيد سابقة

 ·         من الساعة 10:30 إلى 12:30 للمواعيد

 ·         من الساعة 12:30 إلى 01:30 فترة الصلاة والغذاء

 ·         من الساعة 01:30 إلى 2:15 بدون مواعيد

 ·         من الساعة 02:30 إلى 5:00 نظام المواعيد

خارج ساعات العمل يجب التوجه إلى قسم الطوارئ

المخالفات والجزاءات

لوائح وإجراءات  المخالفات النظامية والجزاءات المترتبة عليها :

بموجب أحكام الخدمة لمدنية تعتبر مخالفة الأمور التالية أو أحدها مخالفة نظامية تستوجب إيقاع العقوبة على الموظف :

1.       كل رفض أو إهمال من قبل الموظف في تنفيذ أو أداء مهام عمله

2.       كل تقصير أو تأخير من قبل الموظف في تنفيذ عمله

3.       كل غياب عن العمل دون إذن أو عذر مشروع

4.       ترك العمل دون التقيد بالأصول أو التعليمات وبدون إذن مشروع

5.       التأخر المتكرر في العمل

6.       ترك أمكنة العمل بصورة متكررة دون إذن أو تصريح

7.       عدم إطاعة الأوامر بصورة أصولية من قبل الرؤساء المباشرين للموظف

8.       الشجار والتماسك بالأيدي والشتائم أثناء العمل

9.       التزام الموظف سلوكاً سيئاً بصورة علنية وظاهرة

10.  الاختلاس

11.  التزوير

12.  الرشوة

13.  استغلال السلطة لتحقيق مكاسب شخصية مع عدم مراعاة الأمانة الوظيفية والإضرار بالمصلحة العامة

14.  إفشاء أسرار العمل الخاصة

15.  الوساطة والمقصود منها ما يجيز ممنوعا ويمنع جائزاً والمخالف للأنظمة والتعليمات والتي تندرج في عموم الرشوة نظاماً وهي المخالفة للوساطة المشروعة التي تعني بقضاء حوائج الناس ومصالحهم لدى الآخرين

وذلك استنادا للمادة -31- لنظام تأديب الموظفين العام

تصنيف الجزاءات التي يجوز توقيعها على الموظفين والخاضعة لنظام تأديب الموظفين العام

  v أولا الجزاءات الخفيفة وهي :

    1.التنبيه : وهو تذكير شفهي أو كتابي يوجه إلى الموظف من قبل رئيسه المباشر يشار فيه إلى المخالفة التي أرتكبها الموظف ويطلب منه التقيد بالنظام والقيام بواجباته على الوجه الصحيح .

     2. الإنذار الكتابي : وهو كتاب يوجه إلى الموظف في حالة ارتكابه مخالفة نظامية ويتم لفت نظره في هذا الكتاب إلى إمكان تشديد العقوبة عليه مستقبلاً في حالة استمرار المخالفة أو تكرارها

       3. اللوم : هو توجيه لوم للموظف بسبب تكراره المخالفة الإدارية أو المالية مع الإشارة ي الخطاب إلى تشديد العقوبة علية مستقبلا في حال تكرر منه ذلك استنادا للأنظمة واللوائح

  vثانياً الجزاءات الشديدة وهي :

•  الحسم من الراتب بما لا يتجاوز صافي راتب ثلاثة أشهر على ألا يتجاوز المحسوم شهرياً ثلث صافي الراتب الشهري .
•      الحرمان من علاوة دورية واحدة.
•      الفصــــل من الخدمة مع المكافأة المستحقة عن مدة الخدمة .
•       الفصل من الخدمة بدون مكافأة وهو إنهاء الخدمة نظراً لارتكابه عملا ً ينطبق علية أحكام الخدمة المدنية .

نظام تأديب الموظفين العام  الصادر بالمرسوم الملكي رقم م /7 وتاريخ 1/2/1391هـ والذي تم الموافقة عليه بناء على قرار مجلس الوزراء رقم 1023 وتاريخ 28/10/1390هـ

****( أصول التحقيق والتأديب)

  vمـــادة -31-

يعاقب تأديبياً كل موظف ثبت ارتكابه مخالفة مالية أو إدارية وذلك مع عدم الإخلال برفع الدعوى العامة أو دعوى التعويض.

  vمـــادة -32-

العقوبات التأديبية التي يجوز أن توقع على الموظف هي :

أولاً : بالنسبة لموظفي المرتبة العاشرة فما دون أو ما يعادلها : 

• الإنذار.
•   اللــوم .
•     الحسم من الراتب بما لا يتجاوز شهرياً ثلث صافي الراتب الشهري .
•     الحرمان من علاوة دورية واحدة.
•      الفصــــل .

ثانياً : بالنسبة للموظفين الذين يشغلون المرتبة الحادية عشرة فما فوق أو ما يعادلها:

•  اللوم .
•       الحرمان من علاوة دورية واحدة.
•     الفصـــل.

  v مـــادة -33-

لا يمنع انتهاء خدمة الموظف من البدء في اتخاذ الإجراءات التأديبية أو الاستمرار فيها. ويعاقب الموظف الذي انتهت خدمته قبل توقيع العقوبة عليه بغرامة لا تزيد على ما يعادل ثلاثة أمثال صافي آخر راتب كان يتقاضاه أو بالحرمان من العودة للخدمة مدة لا تزيد على خمس سنوات أو بالعقوبتين معاً.

  v مـــادة -34-

يراعي في توقيع العقوبة التأديبية أن يكون اختيار العقوبة متناسباً مع درجة المخالفة مع اعتبار السوابق والظروف المخففة والمشددة الملابسة للمخالفة وذلك في حدود العقوبات المقررة في هذا النظام.

ويعفى الموظف من العقوبة بالنسبة للمخالفات العادية الإدارية أو المالية إذا ثبت أن ارتكابه للمخالفة كان تنفيذاً لأمر مكتوب صادر إليه من رئيسه المختص بالرغم من مصارحة الموظف له كتابة بأن الفعل المرتكب يكون مخالفة.

  v مـــادة -35-

يجوز للوزير المختص أن يوقع العقوبات المنصوص عليها في المادة (32) عدا الفصل.

ولا يجوز توقيع عقوبة تأديبية على الموظف إلا بعد التحقيق معه كتابة وسماع أقواله وتحقيق دفاعه واثبات ذلك في القرار الصادر بالعقاب أو في محضر مرفق به.

***لائحة انتهاء الخدمة

(   الفصل من الخدمة )

الصادرة بموجب قرار مجلس الخدمة المدنية

رقم 1/813 وتاريخ 20/8/1423هـ

  vالمادة العاشرة

يجوز للإدارة أن تنهي خدمة الموظف في الحالات الآتية:

1. إذا لم ينفذ قرار النقل دون عذر مشروع خلال خمسة عشر يوما من تاريخ وجوب ذلك

2. إذا انقطع عن عمله دون عذر مشروع مدة خمسة عشر يوما متصلة أو ثلاثين يوما متفرقة خلال السنة السابقة لإصدار القرار

3. إذا لم يعد دون عذر مشروع بعد انتهاء أجازته أو انتهاء فترة تدريبه أو إعارته أو أية فترة غياب مسموح بها نظاما إلى استئناف عمله خلال خمسة عشر يوما

  vالمادة الحادية عشرة

الموظف الذي ينقطع عن عمله ولا يعود لاستئنافه لعذر مشروع عليه أن يبلغ بعذره خلال خمسة عشر يوما من تاريخ تغيبه و إلا جاز للجهة الإدارية طي قيده لغيابه (1)

  vالمادة الثانية عشرة

أ‌-    يفصل الموظف بقوة النظام ويعتبر الفصل لأسباب تأديبية في الحالات الآتية :

1.  إذا صدر بحقه حكم شرعي من جهة قضائية مختصة مكتسب

للصفة القطعية مصرح فيه بثبوت ارتكابه موجب حد من الحدود

الشرعية ومعاقبته بالجزاء حدا

2.   إذا صدر بحقه حكم شرعي مكتسب للصفة القطعية بارتكاب

موجب القصاص في النفس

3.   إذا صدر عليه حكم من جهة قضائية مختصة مكتسب للصفة

 القطعية مصرح فيه بالإدانة والحكم بالعقوبة في الجرائم التالية

(الرشوة – التزوير –الاختلاس –التهريب أو الترويج أو

المتاجرة بالمخدرات أو المسكرات )

4.   إذا حكم عليه بعقوبة السجن لمدة تزيد على سنة

ولا يؤثر وقف تنفيذ العقوبة الأصلية المحكوم بها على تطبيق هذا الحكم (2)

(1)    صدر قرار مجلس الخدمة المدنية رقم 1/1045 وتاريخ 7/3/1426هـ المبلغ بخطاب ديوان رئاسة مجلس الوزراء رقم 14095/ب ونص في (ثانياً )على ما يأتي( على الجهات الحكومية إنذار الموظف المنقطع عن العمل كتابة على عنوانه الثابت للاستفسار عن أسباب انقطاعه  وأنها ستقوم في حالة عدم  إبداء أسباب تقبلها الإدارة خلال خمسة عشر يوماً باتخاذ الإجراءات النظامية بحقه0

(2)    إضافة إلى ما ورد بآخر هذه الفقرة (أ) من المادة (الثانية عشرة ) أعلاه فقد صدر المرسوم الملكي رقم م/ 44 وتاريخ 28/7/1425هـ المبني على قرار مجلس الوزراء رقم 210وتاريخ 21/7/1425هـ ونص على انه ( لا تسقط العقوبة التبعية والآثار الجنائية المترتبة على الحكم بالإدانة إذا صدر عفو من ولي الأمر عن العقوبة الأصلية ما لم ينص في أمر العفو على خلاف ذلك)0

ب‌- إذا صدر على الموظف حكم بعقوبة من أي جهة مختصة أنيط بها نظاما توقيع عقوبات معينة ولم تكن هذه العقوبة موجبة للفصل بقوة النظام وفقا للفقرة السابقة فيعرض الأمر على الجهة المختصة بالمحاكمة التأديبية لتقرر الجزاء التأديبي المناسب في حقه